Einwilligungserklärung

Verantwortlicher: Stadt Ludwigshafen am Rhein
Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung
Freizeitstätte Edigheim
Bürgermeister-Fries-Straße 3
67069 Ludwigshafen am Rhein
E-Mail: jugend@ludwigshafen.de
Telefon: 0621-504 2857

Sie erteilen uns ihre Einwilligung zur Verarbeitung für folgenden Zweck:

Sie beteiligen sich/Ihr Kind beteiligt sich am Online-Wettbewerb „#deinkunststueck“ des Bereichs Jugendförderung und Erziehungsberatung sowie des Wilhem-Hack-Museums der Stadt Ludwigshafen am Rhein. Bei diesem Wettbewerb senden Sie/Ihr Kind ein Bild, das von Ihnen/Ihrem Kind online im Projekt „#deinkunststueck“ erstellt wurde, per E-Mail an die zuständigen MitarbeiterInnen der Jugendförderung. Dabei haben Sie/Ihr Kind die Möglichkeit, zusätzlich Vorname, Alter und Stadt anzugeben. Das Bild (sowie gegebenenfalls Vorname, Alter und Stadt) wird an MitarbeiterInnen des Wilhelm-Hack-Museums zur Bewertung weitergeleitet sowie im Internet veröffentlicht.

Die Gewinner des Wettbewerbs werden per E-Mail benachrichtigt und aufgefordert, eine Anschrift zum Versand eines Preises anzugeben. Nach dem Ende des Wettbewerbs werden die E-Mail-Adressen sowie die Postadressen der Teilnehmer*innen gelöscht.

und für folgende personenbezogene Daten:
• E-Mail-Adresse
• Vorname (freiwillig)
• Alter (freiwillig)
• Stadt (freiwillig)
• Anschrift (nur im Fall eines Gewinns beim Wettbewerb)

Die Speicherung der Daten ist für den oben genannten Zweck erforderlich.
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO

1. Verantwortlicher
Stadt Ludwigshafen am Rhein, Bereich 3–16 Jugendförderung und Erziehungsberatung
Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein
Postfach 21 12 25
67012 Ludwigshafen am Rhein
Telefon: 0621 504-2857
E-Mail: jugend@ludwigshafen.de

2. Beauftragter für den Datenschutz
Datenschutzbeauftragter
Bereich Recht
Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein
Postfach 21 12 25
67012 Ludwigshafen am Rhein
Telefon: 0621 504-2185 (Sachbearbeitung)
E-Mail: datenschutz@ludwigshafen.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Durchführung des Wettbewerbs und Benachrichtigung der Gewinner des Wettbewerbs „deinkunststück“. Grundlage der Datenverarbeitung ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 Buchstabe a DS-GVO.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich von zuständigen Mitarbeiter*innen des Bereichs 3-16, Jugendförderung verarbeitet.

5. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten sowie die eingereichten Bilder gelangen per E-Mail an die zuständigen MitarbeiterInnen des Bereichs 3-16, Jugendförderung der Stadt Ludwigshafen am Rhein. Von ihnen werden die Bilder mit – falls angegeben – Vorname, Alter und Stadt an MitarbeiterInnen des Wilhelm-Hack-Museums in Ludwigshafen zur Bewertung weitergeleitet. Die Bilder und – falls angegeben – Vorname, Alter und Stadt werden im Internet veröffentlicht.

Die Gewinner des Wettbewerbs werden per E-Mail benachrichtigt und aufgefordert, eine Anschrift zum Versand eines Preises anzugeben. Nach dem Ende des Wettbewerbs werden die E-Mail-Adressen sowie die Postadressen der TeilnehmerInnen gelöscht.

7. Betroffenenrechte
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutzgrund-Verordnung insbesondere folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und deren
Verarbeitung (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung, soweit sie betreffende Daten unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 17 DS-GVO zutrifft. Art. 17 Abs. 3 DS-GVO enthält Ausnahmen vom Recht auf Löschung zur Ausübung der Meinungs- und Informationsfreiheit, zur Erfüllung rechtlicher Speicherpflichten, aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, für öffentliche Archivzwecke, wissenschaftliche, historische und statistische Zwecke sowie zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, insbesondere soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, für die Dauere der Überprüfung der Richtigkeit, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, die betroffene Person aber statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangt, wenn die betroffene Person die Daten zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen solche benötigt werden und deshalb nicht gelöscht werden können, oder wenn bei einem Widerspruch nach Art. 21 Abs. noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aus persönlichen Gründen, soweit kein zwingendes öffentliches Interesse an der Verarbeitung besteht das die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegt, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DS-GVO) dient.

8. Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.